Часто задаваемые вопросы по подготовке статей (ЧаВо)

Q: Как происходит подготовка к стендовой секции?

А: Параметры стенда и схема расположения листов на нём можно посмотреть здесь: Схема стенда
Участнику стендовой секции необходимо:

1. Распечатать заранее листы с Вашим докладом. Листы должны быть пронумерованы. Если листы доклада не содержат названия доклада и ФИО автора, необходимо дополнительно распечатать отдельный лист с данной информацией и приложить к листам с докладом
2. Необходимо привезти с собой распечатанные листы и сдать их при регистрации
3. Накануне стендовой секции оргкомитет разместит сданные листы на стендах. Порядок расположения листов на стенде будет соответствовать их нумерации

Q: Что должно быть подготовлено до 17:00 7.10.2013? Нужна полная статья или аннотация? В каком формате?.. Сейчас начинается пора отчетов/заявок и мало кто сможет выделить время на подготовку полноценной публикации с нуля…

А: Нет никаких проблем с подготовкой материалов в срок. Просто надо учесть что есть три этапа (более подробно на картинке ниже):

Этап 1
==========================
До 17:00 7.10.2013 надо подать PDF с описанием доклада: любой объем, любое содержание (полная статья, abstract или полная статья с кусками “…раздел будет дописан позже…”), любое форматирование — все на усмотрение авторов. Здесь цель одна: PDF должен убедить программный комитет включить доклад в Программу Форума.

Этап 2
================
До 04.11.2013 надо улучшить PDF и загрузить новую версию. То есть, довести PDF с описанием доклада до состояния, чтобы авторам не было бы стыдно перед участниками форума. Поясним: в раздаточный материал войдут все PDF, включенные в Программу форума докладов — в той версии, которой они будут загружены авторами на Портал НСКФ на этот момент 04.11.2013.

На этом этапе опять все на усмотрение авторов: объем, содержание, форматирование. Но мы рекомендуем: (1) в полной мере учесть замечание рецензентов; (2) все-таки привести форматирование к единому стилю — по шаблону журнала «Программные системы: теория и приложения».

Этап 3
==================
Надо учитывать, что включение PDF в раздаточный материал Форума не есть полновесная публикация. Однако, после Форума по желанию авторов доклад будет выпущен как полновесная публикация в журнале «Программные
системы: теория и приложения» сразу, как только будут выполнены следующие условия:

(1) доклад был отобран на Форум программным комитетом и был доложен
(апробация в виде публичного доклада состоялась);

(2) PDF и все остальное материалы статьи приведены в полное
соответствие с требованиями журнала «Программные системы: теория и
приложения» и по оформлению, и по содержанию.

Заключительные замечания:

(*) С учетом пункта 2 и фразы “сразу, как только” — продолжительность этапа 3 полностью в руках авторов. Сколько авторам надо, столько они и будут дорабатывать свою статью.

(*) Если авторам важен только доклад и не важна публикация, то требования журнала «Программные системы: теория и приложения» (по содержанию и форматированию) являются рекомендательными, но не обязательными. У авторов есть достаточное количество дней для подготовки PDF “за который не стыдно” в раздатку — любого содержания, в любом формате.

(*) Если авторам важен и доклад, и публикация, то имеет смысл с самого начала работать в шаблоне журнала «Программные системы: теория и приложения».

Схема для наглядности